Cómo crear un sistema eficiente de archivado en casa

Tener un sistema de archivado eficiente en casa te servirá para encontrar los documentos más fácilmente. La documentación en papel tiende a acumularse aunque vivamos en la era digital. Te contamos cómo organizar tus papeles y documentos con el sistema de ordenar, triturar y guardar.

Ordenar 

Tómate tu tiempo para ver todos los documentos y ordenarlos en categorías. Organiza los documentos en distintos grupos:

  1. trabajo
  2. nóminas
  3. impuestos
  4. colegio
  5. salud
  6. jubilación
  7. testamento
  8. actas y certificados (nacimiento, matrimonio, educativos)
  9. bancos/temas financieros
  10. facturas
  11. comprobantes
  12. vehículos
  13. hipotecas/contratos de alquiler
  14. veterinaria

El siguiente paso es leer todos los documentos de cada grupo y decidir si los necesitas o no. Solo tú sabes si tienes que guardarlos o no, pero, como norma general, guarda los documentos de carácter legal y los que estén relacionados con algo que tal vez tengas que demostrar en el futuro (por ejemplo, ejercicios contables, documentación de la hipoteca y la jubilación, diplomas y certificados).

No hace falta que conserves los resúmenes de las tarjetas de crédito porque se guardan de forma electrónica. Solo asegúrate de poder acceder a tus cuentas (nombre del banco/empresa y contraseñas).

Escanea los documentos más importantes para guardar copias en el ordenador, la nube o dispositivos de almacenamiento externos.

Triturar

¡Esta es la parte divertida! Invierte en una buena trituradora y destruye todos los papeles que no necesites. Por motivos de seguridad, te recomendamos no tirar en el cubo de la basura documentos que contengan tu nombre, dirección o datos personales.

Además, la trituradora te servirá para destruir los papeles que no quieras guardar en cuanto los recibas.

No pierdas tiempo triturando el correo basura. Eso sí puedes tirarlo en el cubo de casa. Y si quieres evitar recibir correos electrónicos basura, cancela la suscripción a todos esos sitios web que te envían «spam». Ten cuidado y no compartas tu dirección de correo electrónico con terceros si no sabes para qué la van a usar. El correo basura se acumula fácilmente.

Guardar

Compra varios archivadores de calidad para guardar los documentos importantes y separarlos en categorías. Puedes utilizar cajas, archivadores de anillas o sobres de plástico. Elige un modelo que se adapte a la decoración y etiquétalos.

Y ya está, ¡esa es la forma de organizar el papeleo en tres simples pasos!

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